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固定资产条码治理系统

日期:2015年9月7日 14:42

 

  系统采纳条形码对固定资产进行标识,实现了固定资发生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特性:方便、快速、精确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的治理难题,使企业更轻松、更有效地治理固定资产。

系统概述

  固定资产治理是企业治理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特性,治理难度大。很多单位当前依旧依赖手工记账的治理方式,由于治理单据众多、盘点工作繁重,需占用大批的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困苦,导致资产流失和资产反复购置。近些年出现了一些固定资产治理的软件,虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统采纳手工方式录入数据,不仅速度慢、易发生失误,而且存在资产治理中资产实物与帐务信息脱节的严峻问题,难于满足太子娱乐城优惠活动企业治理的需要。

  在充分研究企业固定资产治理业务需求的基础上,北京南开戈德信息技术有限金多宝国际开拓了《戈德固定资产治理系统》。系统采纳条形码对固定资产进行标识,实现了固定资发生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特性:方便、快速、精确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的治理难题,使企业更轻松、更有效地治理固定资产。

系统特性

1、系统借助条形码技术,针对固定资产治理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物治理为特性,以化繁为简为目的。战胜了传统治理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及失误,解决了固定资产治理进程中的实物治理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度高,提高工作效率。 

2、机动的数据采集方式:系统不仅提供了通过扫描器扫描或手工录入采集资产信息,还提供了强大的数据导入导出功能。使用该项功能,用户能够从文件、手持数据采集终端中导入数据,系统本身撑腰多种数据采集终端,用户也能够依据自身的需要,按照系统提供的数据导入导出规范,在其余类型数据采集终端上开拓数据采集程序,极大地方便了用户的使用。本系统中一切需要进行资产信息录入的环节都提供数据导入导出。

3、强大的资产标签制作功能:用户使用系统提供的标签制作功能,能够依据自身单位的要求,自行定义标签的格式和内容,同时撑腰一维条码标签和二维条码标签。依据资产类别的不同,系统甚至能够为不同类别的资产定义不同类型的资产标签样式。

4、丰盛易用的日常治理功能:本系统提供丰盛的日常治理功能,包括资产卡片治理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等,各种功能操作都非常简单方便,操作员无须专门的培训就能够使用,大大减少了误操作的几率。

5、一切单据、报表都提供预览和打印功能,并能导诞生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多种格式的文件,便于用户日后处置。同时,一切报表的格式都是能够定制的,用户能够依据本单位的需要队报表格式进行修改和定制。

6、系统采纳面相对象技术开拓,实现了数据层、业务层、用户表示层(用户界面)的离别,能够挂接各种后台数据库。同时由于采纳了多层架构,对于用户的特别需求,通过很少的改动和定制就能满足要求,降低了用户的实施成本,具有极高的性能价钱比。

系统主要功能模块

1、日常治理 : 资产卡片治理、资产录入、资产转移、资产维修、资产借用、资产启用、资产停用、 资产退出

2、资产盘点 : 盘点单查询、盘点单录入、盘盈盘亏明细表、盘点汇总

3、折旧治理 : 计提折旧、折旧月报、折旧年报、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细

4、报表治理 : 分类明细统计报表、部门明细统计报表、新增资产统计报表、退出资产统计报表

5、系统治理 : 操作员/权限、部门/人员信息、资产分类编码、资产属性信息

6、标签制作 : 标签定义、标签打印

 

 

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